Definição de contabilidade online
A contabilidade online usa tecnologias da Internet, como o navegador da web e o smartphone, para ajudá-lo a executar as funções de contabilidade comercial. Ele substitui o software tradicional, planilhas ou sistemas de contabilidade manuais baseados em papel. A seguir, estão algumas características comuns da contabilidade on-line:
Contents
Informações financeiras em tempo real
A contabilidade online permite que você veja como sua empresa está indo em tempo real; quanto dinheiro você tem em contas bancárias e cartões, em que dinheiro está entrando, em que dinheiro está saindo. Isso ajuda a tomar decisões rapidamente e aborda áreas que precisam de atenção antes que seja tarde demais. Muitos costumavam simplesmente ficar cegos, tomar decisões com base no “instinto”, ou apenas entender o que estava acontecendo depois que o contador estava em sua visita mensal.
Nenhuma atualização de software
A Contabilidade on-line está sempre atualizada porque é baseada em navegador. Isso significa que não há taxas para a próxima versão e todas as atualizações de segurança e recursos acontecem automaticamente nos bastidores. Atualizações nas tabelas de impostos, relatórios de folha de pagamento (folha de pagamento de toque único) e aposentadoria acontecem automaticamente.
Feeds bancários
Depois de configurar um banco, seus dados de transação entram automaticamente na contabilidade on-line e, portanto, você pode reconciliar-se rapidamente. Você pode usar regras bancárias e transações recorrentes para tornar isso ainda mais rápido.
Custo-benefício
A contabilidade on-line baseada em assinatura significa que você paga conforme o uso. Você não está preso a contratos de longo prazo.
Capacidade de escala
Vários usuários que trabalham em casa, no exterior ou em escritórios diferentes podem acessar o mesmo arquivo de dados contábeis. 100% em sincronia.
Um alto grau de complexidade comercial pode ser gerenciado na contabilidade on-line antes que você precise considerar soluções complicadas e mais caras, que podem custar milhares de dólares por ano.
Cobrança automatizada de dívidas
Minimize as temidas ligações telefônicas e o número de clientes que lhe devem dinheiro por um longo tempo. A contabilidade on-line automatiza a cobrança de dívidas, oferecendo às empresas quatro benefícios substanciais, como fluxo de caixa aprimorado e dias reduzidos de devedores. Os clientes deixam de vê-lo como “o bandido”, pois elimina o desconforto e o constrangimento que você e seus clientes enfrentam quando precisam buscar dívidas.
Dados centralizados
Você tem um arquivo de dados para cada empresa. No mundo antigo do software, os proprietários de empresas costumavam ter mais de um arquivo de dados e muitas vezes as pessoas atualizavam o arquivo errado. A contabilidade online significa que você tem apenas um arquivo sendo gerenciado, copiado e atualizado automaticamente nos bastidores.
Contas de clientes ao vivo
Quantas horas você gasta atualmente procurando por transações e informações de clientes? Pesquisamos e descobrimos algumas estatísticas reveladoras – você sabia que pode perder no mínimo 3 horas por semana procurando dados e informações nos sistemas? É isso que torna as ferramentas de pesquisa em contabilidade online tão poderosas. Encontre qualquer coisa em segundos.
As faturas on-line parecem profissionais
Você pode faturar em qualquer lugar e em qualquer lugar, sem ter uma pilha de dados para entrar no sistema posteriormente. E você pode até definir faturas recorrentes para serem executadas em um período específico que a Saasu envia para você.
Alguns de nossos clientes, principalmente os negócios on-line, chegam a automatizar completamente seus processos de vendas na Saasu. Os clientes compram algo pelo site, recebem a fatura, o estoque é tratado no sistema, as instruções são processadas pelo sistema de remessa – tudo sem interferência humana. Imagine a economia!
Menos entrada de dados com feeds bancários
Os clientes da Saasu abandonaram a caneta e o papel e se despediram de entrar manualmente nas transações bancárias por horas a fio. E eles adoram! As transações chegam diretamente à Saasu à medida que acontecem, e regras podem ser definidas para reconciliá-las automaticamente, deixando a entrada manual no mínimo. A economia de tempo nessa área aumenta significativamente.
Compartilhamento seguro
Você tem controle total dos usuários e seu nível de acesso na contabilidade online. Você pode compartilhar um acesso somente leitura a um potencial comprador de sua empresa, um banqueiro ou conceder acesso de edição completo ao seu contador ou contador.
Inventário embutido
Este é um dos principais pontos de diferença da Saasu. Nossos clientes desfrutam de um módulo de inventário completo dentro da Saasu, sem a necessidade de complementos dolorosos e caros. Por uma fração do custo, os usuários da Saasu desfrutam de uma robusta funcionalidade de rastreamento de estoque, que atende a uma variedade de necessidades de negócios, de comércio eletrônico a fabricação, franquias, varejo, estoque e serviços.
E como agora estamos em um mundo de serviços comoditizado, muitos de nossos clientes experientes também usam inventário para criar serviços a partir de seus componentes e permitir margem, o que é uma maneira muito mais inteligente de operar. Tudo em um só lugar, e incluído na taxa mensal. Saasu potencialmente economizou e ajudou a ganhar milhares de dólares.
Acompanhe aspectos do seu negócio
Empresas de certa complexidade (empresas de manufatura, franquias, empresas de construção civil, empresas on-line, cadeias de café e alimentos e muitos outros tipos) podem rastrear tudo dentro da Saasu, que consideram vital. Desde trabalhos (e o desempenho financeiro deles) a equipes, divisões, locais e muito mais.
Novamente, não se trata mais de filmar no escuro e de ver exatamente como cada aspecto do negócio está se saindo em tempo real.
Backups gerenciados
Nunca faça backup do seu arquivo contábil novamente. A nuvem mudou completamente a forma como as pessoas fazem backup. A contabilidade online elimina a necessidade de fazer backups. Nós replicamos seus dados em vários servidores. Bons sistemas de contabilidade on-line como o Saasu também permitem que você baixe seus documentos e dados para manter seu próprio conjunto de dados off-line, caso precise.
Trabalhe de qualquer lugar
Muitos subestimaram o poder e os benefícios de estar online, até que tiveram que começar a trabalhar em casa na atual crise.
Conecte-se a outros aplicativos ao vivo
A contabilidade online pode se conectar e sincronizar com aplicativos comerciais populares . Seu inventário pode funcionar com muitas plataformas de comércio eletrônico. Nomes de produtos, preços, níveis de estoque e mais atualizações são atualizadas automaticamente no seu site.
Processamento direto
A contabilidade on-line permite conexões com o PayPal, eWay, Stripe, Shopify, Magento e muito mais, para que seus clientes efetivamente digitem seus dados para você enquanto fazem o check-out em seus carrinhos de compras. As transações são criadas no software de comércio eletrônico e enviadas e sincronizadas com a contabilidade on-line automaticamente, para que você tenha o que o grande fim da cidade chama de “Processamento direto” das transações.
Reduz riscos
Dados duplicados são um risco nas planilhas. É um desafio entender seus dados. Quando a contabilidade online se conecta diretamente a sites de comércio eletrônico e outros sistemas comerciais, os dados nesses sistemas são atualizados automaticamente. Isso significa que, depois que as conexões são configuradas, suas contas online ficam atualizadas sem trabalho extra.
Cria eficiência
Aproveite ao máximo o tempo de inatividade se estiver preso no trem, atrasado no aeroporto ou esperando as crianças. Você pode usar a contabilidade on-line de qualquer lugar, não precisa esperar para voltar ao escritório para ser produtivo. Assim, os momentos que você tem de graça podem ser usados produtivamente. Envie algumas faturas, gere relatórios ou veja como estão os negócios nesta semana.
A contabilidade on-line é simplesmente a maneira nova, mais eficiente e segura de gerenciar uma pequena empresa.
- FONTE: https://www.r7.com/
- FONTE: https://www.terra.com.br/noticias/
- FONTE: https://noticias.uol.com.br/
