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{"id":1717,"date":"2020-02-04T19:33:06","date_gmt":"2020-02-04T22:33:06","guid":{"rendered":"https:\/\/abmr.com.br\/blog\/?p=1717"},"modified":"2020-02-04T19:33:06","modified_gmt":"2020-02-04T22:33:06","slug":"voce-sabia-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/abmr.com.br\/blog\/voce-sabia-contabilidade\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea sabia contabilidade"},"content":{"rendered":"\n
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Se voc\u00ea ainda n\u00e3o conta com um servi\u00e7o de contabilidade<\/a> empresarial espec\u00edfico, ent\u00e3o \u00e9 muito prov\u00e1vel que esteja cometendo erros que podem comprometer significativamente o seu sucesso comercial no longo prazo. Isso porque um servi\u00e7o de contabilidade empresarial eficiente atenta a importantes aspectos de um neg\u00f3cio, como o correto entendimento da lei e de suas altera\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de pr\u00e1ticas como lan\u00e7amentos, concilia\u00e7\u00f5es, e at\u00e9 mesmo consultoria em investimentos<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Sem isso, sua empresa simplesmente n\u00e3o consegue atuar com maior seguran\u00e7a e ter condi\u00e7\u00f5es para se estabelecer no mercado. Assim, \u00e9 importante ficar atento a alguns procedimentos que talvez sejam comuns em seu empreendimento, mas que representam erros na contabilidade. <\/p>\n\n\n\n

Saiba Mais: Confira e saiba como lidar com eles<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Movimenta\u00e7\u00e3o da empresa Sua empresa precisa ter uma pol\u00edtica eficiente para lidar com ativos e passivos, de modo que toda a movimenta\u00e7\u00e3o realizada seja devidamente controlada. Isso permite que se antecipe a oscila\u00e7\u00f5es de mercado para criarem a\u00e7\u00f5es e garantir a seguran\u00e7a do empreendimento ou seu crescimento.<\/p>\n\n\n\n

Em casos em que n\u00e3o existe controle sobre a movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa, ela se torna mais vulner\u00e1vel a conjunturas econ\u00f4micas mais graves. Por isso, momentos dif\u00edceis do pa\u00eds costumam representar um grande desafio para as empresas, j\u00e1 que exigem delas maior organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo: quando uma companhia gasta mais com custos fixos do que realmente precisa, ela deve repensar fatores como o aluguel do pr\u00e9dio em que atua ou as licen\u00e7as dos softwares que utiliza para trabalhar. Nesses casos, visando gerar economia, \u00e9 poss\u00edvel tanto encontrar alternativas mais baratas alugando salas em bairros mais modestos ou adotando licen\u00e7as gratuitas e de boa qualidade. <\/p>\n\n\n\n

Idealmente, tudo \u00e9 uma quest\u00e3o de transformar os procedimentos para que, a partir de um controle financeiro mais rigoroso, a empresa tenha meios para impedir que a movimenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o represente um custo maior do que o necess\u00e1rio. Quando sua empresa n\u00e3o tem esse controle sobre as movimenta\u00e7\u00f5es, ela se coloca em risco constante e, mesmo quando suas vendas v\u00e3o bem, ela pode perder oportunidades que se apresentam no mercado. <\/p>\n\n\n\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel considerar o uso de ferramentas como sistemas de gest\u00e3o para que o fluxo de dinheiro que diariamente entra e sai dos cofres da empresa seja registrado com precis\u00e3o. Do mesmo modo, contar com profissionais qualificados para lidar com os procedimentos relativos \u00e0 movimenta\u00e7\u00e3o financeira tamb\u00e9m \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o importante que permite que esses procedimentos sejam bem executados para melhorar a contabilidade empresarial da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Despesas Um sinal muito claro de que a contabilidade empresarial <\/h2>\n\n\n\n
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Est\u00e1 sendo realizada de maneira equivocada aparece quando voc\u00ea, enquanto gestor, n\u00e3o separa as despesas pessoais das empresariais, usando o dinheiro da companhia em seu dia a dia. Quando isso acontece, \u00e9 muito prov\u00e1vel que o controle sobre o empreendimento seja dificultado a ponto de inviabilizar a\u00e7\u00f5es que poderiam ser tomadas para que o caixa da empresa obtivesse melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, essa pr\u00e1tica evidencia um erro grave na gest\u00e3o empresarial, indicando que outras pr\u00e1ticas pouco profissionais podem estar sendo adotadas. \u00c9 importante que voc\u00ea entenda que um dos fatores primordiais para o sucesso do empreendimento \u00e9 justamente o controle rigoroso do caixa \u2014 uma medida que precisa ser feita com crit\u00e9rios, independentemente do porte da empresa. <\/p>\n\n\n\n

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Uma dica nesse sentido \u00e9 trabalhar com o pr\u00f3-labore, ou seja, uma esp\u00e9cie de sal\u00e1rio fixo que os gestores devem retirar mensalmente. Isso ajuda voc\u00ea a se organizar para que n\u00e3o saia do caixa nada al\u00e9m do planejado, de modo que a empresa tenha condi\u00e7\u00f5es de controlar melhor suas entradas e sa\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com o pr\u00f3-labore voc\u00ea pode separar completamente seu CPF do CNPJ da empresa, de maneira que suas despesas n\u00e3o comprometam as da organiza\u00e7\u00e3o. Por mais que voc\u00ea pense que o dinheiro extra retirado todo m\u00eas do caixa da empresa \u00e9 pouco e n\u00e3o vai prejudicar o desenvolvimento do neg\u00f3cio, saiba que um controle sobre cada centavo \u00e9 essencial para a organiza\u00e7\u00e3o da companhia. <\/p>\n\n\n\n

Pagamentos A contabiliza\u00e7\u00e3o da folha de pagamentos \u00e9 uma pr\u00e1tica muito importante para a seguran\u00e7a do seu empreendimento. Quando ela n\u00e3o \u00e9 bem-feita e os erros aparecem, sua empresa fica mais vulner\u00e1vel a problemas como processos trabalhistas, algo que pode ser perfeitamente evitado quando suas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas da maneira adequada. Por isso, \u00e9 preciso adotar uma pr\u00e1tica capaz de atender a todas as exig\u00eancias \u2014 que v\u00e3o muito al\u00e9m de inserir os valores dos sal\u00e1rios dos colaboradores na folha de pagamento, envolvendo tamb\u00e9m a correta presta\u00e7\u00e3o de contas a respeito de f\u00e9rias, d\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio, INSS, IRPF, aviso pr\u00e9vio, descontos referentes a transporte e alimenta\u00e7\u00e3o, e o valor do FGTS incidente.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso que as suas a\u00e7\u00f5es ocorram todas dentro da lei para evitar que processos se acumulem a ponto de voc\u00ea n\u00e3o ter como arcar com esses custos. Muitas empresas, por exemplo, t\u00eam optado por contratar funcion\u00e1rios sob o regime de CNPJ, oferecendo a eles as mesmas condi\u00e7\u00f5es de trabalho que teriam na CLT, mas sem benef\u00edcios como vale transporte e vale refei\u00e7\u00e3o. Por permitir que as empresas economizem ao evitar o cumprimento das leis trabalhistas, essa pr\u00e1tica est\u00e1 se tornando cada vez mais comum no pa\u00eds. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, se for comprovado que o trabalhador est\u00e1 presente na empresa de segunda a sexta-feira durante oito horas por dia, caracterizando v\u00ednculo empregat\u00edcio, voc\u00ea pode ser processado por fraude \u00e0 CLT e ser obrigado a cobrir todos os custos relativos a alimenta\u00e7\u00e3o, transporte, entre outros benef\u00edcios que sua tentativa de economia tirou dos colaboradores. Sendo assim, \u00e9 preciso ter cuidado na hora de criar alternativas para economizar nos pagamentos e contar com as informa\u00e7\u00f5es devidas para evitar que sua empresa sofra com multas e penaliza\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n